Ưu tiên theo giá trị
Sáng kiến được xếp theo giá trị kinh doanh và độ khó triển khai. Việc mang lại nhiều giá trị, ít rủi ro được làm trước để tạo đà.
Lộ trình
Năm chặng từ đánh giá hiện trạng đến vận hành trơn tru
Chuyển đổi số thất bại phần lớn vì làm quá nhiều việc cùng lúc hoặc công cụ mới không ai dùng. Lộ trình của Beynexa đi từng bước, có kết quả đo được sau mỗi chặng và đặt con người vào trung tâm.
Ngân sách theo giai đoạn
Doanh nghiệp chỉ cam kết ngân sách cho giai đoạn tiếp theo khi giai đoạn trước đã đạt chỉ số đặt ra.
Con người đi trước công cụ
Mỗi phòng ban có đại sứ số được đào tạo sớm nhất, giúp đồng nghiệp làm quen và phản hồi để điều chỉnh kịp thời.
Năm chặng
Mỗi chặng có thời gian, đầu ra và người chịu trách nhiệm
- 01
Đánh giá hiện trạng
2–3 tuần
Phỏng vấn ban lãnh đạo và các phòng ban, kiểm kê hệ thống, dữ liệu, quy trình; chấm mức độ sẵn sàng theo 6 trụ cột.
Đầu ra
Báo cáo mức độ sẵn sàng và 10 điểm nghẽn ưu tiên
- 02
Thiết kế lộ trình
3–4 tuần
Chọn sáng kiến theo giá trị và độ khó, chia thành các giai đoạn 3–6 tháng, ước tính ngân sách và nhân sự.
Đầu ra
Lộ trình 12–36 tháng kèm ngân sách và KPI
- 03
Thí điểm nhanh
6–8 tuần
Triển khai một sáng kiến có tác động rõ ở phạm vi nhỏ: một chi nhánh, một quy trình, một dòng sản phẩm.
Đầu ra
Kết quả đo được để ban lãnh đạo quyết định nhân rộng
- 04
Nhân rộng
3–12 tháng
Mở rộng ra toàn doanh nghiệp theo đợt, tích hợp với hệ thống hiện có, chuyển dữ liệu và hạ tầng lên cloud.
Đầu ra
Hệ thống chạy toàn công ty, có tài liệu và quy trình vận hành
- 05
Quản trị thay đổi và vận hành
Liên tục
Đào tạo theo vai trò, đội ngũ đại sứ số ở mỗi phòng ban, đo tỷ lệ sử dụng và tối ưu hằng quý.
Đầu ra
Đội ngũ nội bộ tự vận hành, Beynexa hỗ trợ khi cần
Chặng đầu tiên bắt đầu từ một bài đánh giá
Chấm điểm 6 trụ cột trong 3 phút, chuyên gia gọi lại trao đổi kết quả miễn phí.
