Trợ lý AI Oracare

Một trợ lý, năm agent chăm sóc khách hàng nha khoa

Không chỉ trả lời câu hỏi: trợ lý hỏi nhu cầu, so sánh phương án điều trị, báo giá tham khảo, xem lịch bác sĩ, giữ chỗ và đồng hành sau điều trị, trên chính dữ liệu dịch vụ, bảng giá và đội ngũ của website.

5
agent chuyên việc
24/7
trả lời, giữ chỗ
1 phút
để đặt xong một lịch

Chọn một agent để thử ngay:

Trợ lý AI Oracare

Trực tuyến • trả lời ngay

Chào bạn, mình là trợ lý AI của nha khoa Oracare. Mình tư vấn dịch vụ, báo giá tham khảo, xem lịch bác sĩ và giữ chỗ cho bạn. Bạn cần hỗ trợ việc nào?

Lịch của tôi

Lịch agent giữ, đặt, đổi hay huỷ hiện ngay tại đây; trạng thái tự cập nhật theo lễ tân và bác sĩ.

Chưa có lịch nào hôm nay. Bấm một câu gợi ý bên dưới để agent đặt lịch.

Thử câu gõ tự nhiên

Lịch bác sĩ

Dữ liệu agent đọc khi kiểm tra lịch trống. Implant, nhổ răng khôn còn phải có phòng tiểu phẫu trống.

Nhật ký hệ thống

Chưa có hoạt động. Mỗi lần agent giữ chỗ, tạo lịch hay lễ tân xác nhận sẽ ghi vào đây.

Phía phòng khámBảng quản trị lịch hẹnBáo cáo đặt / đổi / huỷ 90 ngày, lấp đầy ghế, giờ cao điểm, hộp thư lễ tân, lịch sử hội thoại; phân quyền lễ tân / bác sĩ / quản lý.

Năm agent, năm việc

Khách nhìn là hiểu agent đang làm gì

Mỗi agent hỏi đúng câu cần hỏi, gọi đúng hệ thống và kết thúc bằng một việc cụ thể: lịch hẹn, báo giá, yêu cầu gọi lại hay nhắc tái khám.

Sales Agent

Tư vấn dịch vụ

  • Hỏi vị trí, thời gian, ưu tiên và tiền sử (chỉ để nhắc bác sĩ)
  • So sánh implant, cầu sứ, hàm tháo lắp bằng bảng
  • Ước tính chi phí có và không kèm gói chăm sóc

“Tôi bị mất một răng hàm, muốn tham khảo phương án.”

  1. 1Hỏi nhu cầu→
  2. 2Tra dịch vụ, bảng giá→
  3. 3So sánh + lý do→
  4. 4Báo giá tham khảo

Kết thúc bằng: Lịch khám tư vấn hoặc yêu cầu gọi lại (mã OC-TV-…)

Booking Agent

Đặt lịch khám

  • Hiểu câu gõ tự nhiên: “nhổ răng khôn sáng thứ 7”, “chiều mai còn slot không”, “cả nhà 4 người”
  • Lịch trống thật theo bác sĩ và phòng tiểu phẫu; hết chỗ thì nói rõ vì sao và gợi ý giờ, bác sĩ gần nhất
  • Ưu tiên ca đau trong ngày, cọc giữ chỗ, nhắc qua Zalo/SMS, sửa lịch bằng câu “đổi sang 3 giờ”

“Đặt lịch nhổ răng khôn sáng thứ 7”

  1. 1Hiểu yêu cầu→
  2. 2Kiểm tra lịch trống→
  3. 3Giữ chỗ→
  4. 4Xác nhận, nhắc lịch

Kết thúc bằng: Lịch hẹn OC-… hiện ngay ở bảng “Lịch của tôi”, tự chuyển Đã xác nhận → Đã nhắc

Booking Agent

Đổi / huỷ lịch

  • Tra lịch theo mã hoặc số điện thoại
  • Đổi giờ, đổi sang bác sĩ có lịch sớm hơn
  • Hỏi lý do huỷ, gợi ý dời lịch thay vì huỷ

“Tôi muốn dời lịch OC-2709-118 sang thứ 7.”

  1. 1Tra cứu lịch→
  2. 2Chọn đổi / huỷ→
  3. 3Nhả khung cũ→
  4. 4Cập nhật nhắc lịch

Kết thúc bằng: Phiếu đổi lịch hoặc phiếu huỷ

CSKH Agent

Chăm sóc sau điều trị

  • Lộ trình chăm sóc theo ngày, trích tài liệu phòng khám
  • Nhận diện dấu hiệu nguy hiểm, chuyển bác sĩ trực
  • Đặt nhắc tái khám qua Zalo, SMS

“Hôm qua tôi nhổ răng khôn, giờ ăn gì được?”

  1. 1Dịch vụ vừa làm→
  2. 2Đánh giá triệu chứng→
  3. 3Hướng dẫn theo ngày→
  4. 4Nhắc tái khám

Kết thúc bằng: Nhắc tái khám (OC-NT-…) hoặc yêu cầu gọi lại khẩn (OC-CS-…)

Chatbot

Hỏi đáp nhanh

  • Giờ mở cửa, địa chỉ, đỗ xe, bảo hiểm, trả góp
  • Trả lời kèm nguồn từ trang của website
  • Câu chưa có sẵn: tạo phiếu cho lễ tân

“Phòng khám có chỗ đỗ ô tô không?”

  1. 1Hiểu câu hỏi→
  2. 2Tìm trong website→
  3. 3Trả lời + nguồn→
  4. 4Chuyển agent phù hợp

Kết thúc bằng: Câu trả lời có nguồn, hoặc phiếu hỗ trợ OC-HT-…

Kết nối hệ thống

Agent này kết nối với hệ thống nào?

Mỗi dòng “đang kiểm tra lịch trống”, “tạo lịch hẹn” trong khung chat là một lần agent gọi hệ thống của phòng khám.

Phần mềm quản lý phòng khám

Lịch hẹn & lịch bác sĩ

Đọc lịch làm việc từng bác sĩ, giữ chỗ, nhả khung giờ khi đổi hoặc huỷ.

CMS website

Danh mục dịch vụ & bảng giá

Lấy đúng dịch vụ, gói chăm sóc và khoảng giá đang đăng trên website.

CRM

CRM khách hàng

Tạo yêu cầu tư vấn, phân cho tư vấn viên, kèm tóm tắt cuộc trò chuyện.

Zalo OA · SMS

Tin nhắn nhắc hẹn

Hẹn tin nhắn nhắc lịch và nhắc tái khám qua Zalo OA, SMS.

Kho tài liệu

Tài liệu chăm sóc

Trích hướng dẫn sau điều trị của phòng khám, ghi rõ tài liệu và trang.

Tổng đài · điều phối

Bác sĩ trực & tổng đài

Chuyển ca khẩn cho bác sĩ trực, hiện số cấp cứu khi cần.

Ranh giới an toàn

Tư vấn có giới hạn, bác sĩ luôn là người quyết định

Không chẩn đoán

Agent chỉ cung cấp thông tin để tìm hiểu; phương án điều trị luôn do bác sĩ chỉ định sau khi khám.

Chuyển người thật đúng lúc

Sưng, sốt, chảy máu không cầm: agent dừng tư vấn, đưa số cấp cứu và tạo yêu cầu cho bác sĩ trực.

Bảo vệ thông tin cá nhân

Họ tên, số điện thoại chỉ dùng cho lịch hẹn; số điện thoại luôn được che bớt trên phiếu và tin nhắn.

Về NAVI Website