Nhập hoá đơn đầu vào từ email
Cần kết nốiTài chính – kế toánHoá đơn gửi vào [email protected]: Document AI đọc và kiểm tra, trường dưới 85% thì kế toán trưởng xác nhận; khớp PO thì nhập MISA, lệch thì báo mua hàng và chờ duyệt.
Gmail • Email có hoá đơn đính kèm • Khi có email có hoá đơn đính kèm • Phụ trách: Hoàng Thu Trang • v3, lưu tự động hôm qua
3 việc cần làm trước khi bật
- Gmail chưa kết nối (1 bước dùng).
- MISA AMIS chưa kết nối (2 bước dùng).
- Google Sheets chưa kết nối (1 bước dùng).
✓ Khớp POKhông làm gì, đi tiếp
✗ Lệch PO
Nhánh lỗi • sau 4 lần thử
→ rồi dừng workflow, báo người phụ trách
Kết thúc
Bấm vào node để sửa • nút + trên đường nối để chèn bước • sơ đồ rộng thì kéo ngang trong khung.
9 bước • 1 rẽ nhánh • 0 bước AI • 1 bước đọc tài liệu • 1 bước duyệt. Bấm một node trên sơ đồ để sửa cấu hình.
Document AI • Đọc hoá đơn VAT: Hoá đơn GTGT, 13 trường, 6 quy tắc kiểm tra; dưới 85% thì người xác nhận sửa tại chỗ.
Ứng dụng dùng
- Gmail
- MISA AMIS
- SlackĐã kết nối
- Google Sheets
